プライバシーポリシー
合同会社bitsオンライン（以下「当社」という。）は、当社の提供する全てのサービス（以下「当社提供サービス」といいます。）において、皆様から個人情報（個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により、または他の情報と容易に照合することにより、特定の個人を識別することができるもの）をご提供いただく場合があります。当社は、ご提供いただいた個人情報を、以下に従ってお取り扱いいたします。また当社提供サービスの運営は、以下のポリシーに従って行います。
第1条（個人情報）
「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌，指紋，声紋にかかるデータ，及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
第2条（適用範囲）
本プライバシーポリシーは当社提供サービスに適用されます。
第3条（個人情報を収集・利用する目的）
ご提供いただいた個人情報は、あらかじめ皆様にお知らせした目的にのみ使用し、目的以外に使用する際には、あらためてその目的について許諾を得るものとします。
- ・当社提供サービスの提供・運営のためユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
- ・ユーザーが利用中のサービスの新機能，更新情報，キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
- ・メンテナンス，重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
- ・利用規約に違反したユーザーや，不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし，ご利用をお断りするため
- ・有料サービスにおいて，ユーザーに利用料金を請求するため
- ・上記の利用目的に付随する目的
第4条（個人情報の管理について）
ご提供いただいた個人情報の漏洩、滅失、毀損を防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともにその改善に努めます。
第5条（個人情報の第三者への開示・提供の禁止）
皆様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客さまの同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうために当方が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
皆様にお知らせした使用目的のために、業務委託先の第三者に対する開示が必要な場合は、当該第三者に対して、弊社と同等の基準での当該個人情報の厳重な管理を求め、目的以外での使用および委託業務完了後の保管を禁止いたします。
第6条（個人情報の開示）
ご提供いただいた個人情報の照会・修正・削除を希望される場合は、当該手続きのご依頼主（ご本人または法律の定めた代理人）の氏名と当該手続きの対象となる情報の全件を明示の上で、下記お問い合わせ窓口にご依頼下さい。速やかに対応させていただきます。また、手続きの過程で、ご依頼主のご本人確認をさせていただく場合がございますので、ご了承下さい。
第7条（個人情報の訂正および削除）
- ユーザーは，当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には，当社が定める手続きにより，当社に対して個人情報の訂正，追加または削除（以下，「訂正等」といいます。）を請求することができます。
- 当社は，ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の訂正等を行うものとします。
- 当社は，前項の規定に基づき訂正等を行った場合，または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく，これをユーザーに通知します。
第8条（免責事項）
当社は、細心の注意を払って、当社提供サービスに情報を掲載していますが、その妥当性や正確性などについて保証するものではありません。当社は、理由のいかんにかかわらず、当社提供サービスのご利用に関して生じたいかなる損害等の一切の責任を負いかねますのでご了承ください。
当社からのリンクやバナーなどで移動したサイトで提供される情報、サービス等について一切の責任を負いかねますのでご了承ください。
第9条（プライバシーポリシーの変更）
当社は、個人情報の保護強化のため、また、関連法規制、関係省庁のガイドラインの改訂等に基づき、皆様の承諾を得ることなく「プライバシーポリシー」を随時変更することができるものとします。改訂をした場合は、本ページにて改訂内容を公表することによって皆様にご連絡いたします。ただし、法令上皆様の同意が必要となるような内容の変更の場合は、当社所定の方法で皆様の同意を得るものとします。
第10条（Googleアナリティクスについて）
当社は、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにクッキー（Cookie）を使用しております。トラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
第11条（サービス及び運営の変更について）
当社は、予告なしに当社提供サービスの提供内容ならびにコンテンツを変更、または運営を中断、中止することがありますので、予めご了承下さい。当社は、理由のいかんにかかわらず、当社提供サービスの提供内容ならびにコンテンツの変更または運営の中断、中止によって生じたいかなる損害についても責任を負うものではありません。
第12条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは，下記の窓口までお願いいたします。
社名：合同会社bitsオンライン
Eメールアドレス：bits.online.kids@gmail.com
制定年月日（2020年10月1日）及び最終改定年月日（2024年5月22日）